Gestão de frete

Cada transportadora fala uma língua. A Boxlink traduz todas.

Cotação, rastreamento e conciliação num lugar só. Você para de conversar com dez sistemas diferentes e passa a conversar com um.

Por que isso é difícil

Não existe padronização entre transportadoras. Nenhuma.

Sistemas de gestão de frete existem por um motivo só: cada transportadora resolve as mesmas coisas de um jeito diferente. E a maioria das operações trabalha com várias ao mesmo tempo, ou troca de transportadora no meio do caminho.

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Tabela

Uma cobra pelo valor da mercadoria, outra cobra frete peso, outra calcula o seguro numa porcentagem própria.

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Rastreamento

Uma manda e-mail, outra dá um código pra consultar num site, outra só encontra o objeto pela chave da nota fiscal.

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Nomenclatura

Extraviada, perdida, roubada, furtada, saiu para entrega, a caminho da entrega. Cada uma nomeia a mesma etapa de um jeito.

Vinte línguas, uma só resposta

A plataforma escuta todas as transportadoras e devolve uma resposta única, no mesmo formato, sempre. É o que permite tratar dez parceiros como se fossem um.

Onde o dinheiro escapa

Todo frete tem três valores, e eles deveriam ser o mesmo

Na prática, quase nunca são. E a diferença entre eles sai do seu bolso todo mês, sem aparecer em lugar nenhum.

1 · CoteiO valor que apareceu no checkout, na hora em que o cliente escolheu o frete.
2 · EnvieiO valor calculado quando o pedido virou envio de verdade, com peso e dimensão reais.
3 · Me cobraramO valor que a transportadora cobrou no documento fiscal, com todas as taxas que apareceram no caminho.

A Boxlink confronta os três e mostra onde eles deixaram de bater. Isso é conciliação e auditoria de frete.

E o frete mais barato costuma ser o mais caro

Frete grátis não é grátis: alguém está subsidiando, e quase sempre subsidiando a opção mais barata do balcão. Que é justamente a que mais gera chamado no atendimento depois.

A base de tudo

Uma cotação correta precisa de seis informações

Faltando uma, o número deixa de ser cotação e passa a ser estimativa. É aqui que começa a maior parte das divergências de frete em e-commerce.

alturalarguracomprimento pesovalorseguro

E volume não é a mesma coisa que item

Esse é o nó mais comum. Vinte e cinco produtos podem ir numa caixa, em duas ou em três, e o frete muda em cada caso. Por isso a cotação é feita por volume, não por item: o item entra depois, no pedido, onde ele é necessário pra declaração de conteúdo.

Quem precisa de precisão maior parte das caixas que já usa e descobre o que cabe em cada uma, nunca o contrário. E quem vende itens que se combinam de muitas formas normalmente resolve melhor vendendo kit, com medida conhecida.

O diferencial

O mesmo pedido, recados diferentes

Rastreamento costuma ser um aviso de status. Na Boxlink ele é contextual: a comunicação muda conforme a situação real do pedido.

Pedido em preparação é um contexto. Pedido em atraso é outro. Entregue antes do prazo é outro. E cada contexto pode levar uma mensagem própria, com a cara da sua marca.

É aí que o rastreio deixa de ser custo e vira canal: um atraso pode sair com um cupom para a próxima compra, uma entrega adiantada pode levar outra oferta. A página que o cliente mais abre passa a trabalhar pela sua loja.

Ilustração de caixa de entrega com um relógio, representando o pedido em andamento
Pedido em andamento
Ilustração de personagem comemorando dentro de uma caixa de entrega, representando o cupom recebido no atraso
Atraso vira cupom
Em preparação
Em trânsito
Em atraso
Entregue

Cada etapa pode disparar a própria comunicação. O atraso, em vez de virar reclamação, vira a chance de trazer o cliente de volta.

Transportadoras

O que dá pra medir é o que foi combinado

Não existe ranking honesto de transportadora. A mesma empresa atende de um jeito numa cidade e de outro na cidade vizinha, e cada contrato tem uma negociação própria. Qualquer comparação geral vira promessa que não se cumpre.

O que a Boxlink mede é concreto: o prazo que cada transportadora prometeu contra o prazo que ela entregou, dentro do seu próprio conjunto. Com isso na mão, você negocia com dado, e não com impressão.

E quando chega uma tabela nova na mesa, dá pra simular contra o que você já enviou de verdade, em vez de acreditar na proposta.

Devolvi

Também no grupo

A portaria do prédio vira ponto de devolução

A logística reversa é com a Devolvi. Em vez de o cliente parar o dia e levar a encomenda numa agência dos Correios, ele deixa na portaria do próprio condomínio. Uma agência mais próxima passa, recolhe e faz o envio.

Conhecer a Devolvi

Vamos olhar o seu frete?

A conversa começa entendendo como a sua operação funciona hoje: o que você vende, como embala, por quem envia. A partir daí a gente mostra onde dá pra melhorar.